Kallelse till föreningsstämma 2021

Styrelsen har härmed nöjet att kalla till ordinarie föreningsstämma i Hökens samfällighetsföreningen, onsdagen den 24 mars kl 19:00. Kallelse inklusive tillhörande dokumentation skickas ikväll ut till samtliga medlemmars e-brevlåda. Tillsammans med kallelsen finns också föreningens senaste medlemsmatrikel, passa på att kontrollera att dina uppgifter stämmer och meddela eventuella förändringar till styrelsen.

Förutom som bifogad fil i epostbrevet kan stämmokallelsen också laddas ner från föreningens moln som hittas i menyn ’Medlemsdokument/Protokoll m.m./2021’ eller direkt genom denna länk.

Till följd av myndigheternas beslut om restriktioner rörande sammankomster i syfte att förhindra smittspridning av covid19 med tillhörande undantagslagstiftning för föreningsstämmor, erbjuds alla att delta i stämman genom det virtuella mötesverktyget Jitsi Meet. Uppkopplingsinstruktioner följer nedan.

Men för att erbjuda alla möjlighet att delta på föreningsstämman gör Styrelsen bedömningen, med beaktan av restriktionerna, att upp till sju personer kan delta personligen i kvarterslokalen på ett smittsäkert sätt. Styrelsen vill dock att Du som önskar delta personligen anmäler ditt intresse till styrelsen@hoken.nu senast måndagen den 22 mars. Det går också bra att anmäla intresset i kommenteringsrutan till denna artikel, längst ned på sidan.

Glöm inte heller bort möjligheten att befullmäktiga någon du känner förtroende för och som kan föra din talan och röst i beslutsärenden. Lägg fullmakten i brevlådan på Hökstigen 7 eller 27 senast på onsdagen kl 18:00 (24 mars).

Anslut via Jitsi Meet

Att ansluta till det digitala mötesrummet är enkelt. Anslutning kan ske från en dator med en webbläsare och ansluten webb-kamera eller från en smart telefon med appen Jitsi Meet installerad.

• Dubbelklicka på länken som finns i stämmokallelsen (https://meet.jit.si/hokenmote)
• Jitsi Meet startar.
• Skriv in ditt förnamn och din adressförkortning (viktigt så att vi ser vilka som anslutit sig) .

• Tryck sedan på ’Join meeting’ och du kommer anslutas till mötesrummet.
• I videobildens nederkant finns några kontroller som kan vara bra att känna till.

Från höger till vänster:

1. Med denna knapp aktiverar du/stänger av din videokamera.
2. Med den röda luren avslutar du mötet och du går ur mötet.
3. Den här knappen är viktig! Den stänger av din mikrofon, gör gärna det under tiden du inte vill säga något. Det kommer skapa ett tystare klimat i mötet. Mötesordföranden kommer ibland att tysta alla deltagarnas mikrofoner, så håll ett öga på knappen och glöm inte starta mikrofonen när du önskar säga något.
4. Med den lilla ”handen” kan du räcka upp din hand i mötet, detta indikeras för mötesordföranden som därefter kan ge just dig ordet.
5. I mitten till vänster finns en ”dela din skärm”-funktion. Det är ingen funktion du kommer använda under mötet.
6. Lägst ut till vänster finns en chat-funktion. Den är bra att använda om du vill säga eller tillägga någonting men inte får ordet eller av annat skäl inte kan göra dig hörd. Skriv din kommentar i chatten istället.

Styrelsen kommer att vara uppkopplade i mötesrummet ca 15 minuter innan stämman börjar.

Varmt välkomna till föreningsstämma önskar styrelsen.