Från senaste styrelsemötet den sista januari kan följande noteras.
Läget i föreningen är förhållandevis lugnt, alla våra gemensamhetsanläggningar fungerar helt utan anmärkningar eller driftstörningar och föreningens utgifter och inkomster följer budgeten.
Kassören arbetar återigen med en ansökan om betalningsföreläggande hos Kronofogdemyndigheten med anledning av utebliven betalning av kvartalsavgiften. Det innebär ett stort merarbete som varken påminnelseavgifter eller dröjsmålsränta täcker arbetskostnaderna för. Dessutom får inte föreningen in de intäkter som behövs för att täcka föreningens kostnader för bl.a. värme och vatten. Det här är inte hållbart i längden. Berörda medlem/-ar kommer därför inkallas till ett styrelsemöte efter stämman för en diskussion kring vilka förpliktelser man har som delägare i en samfällighet och hur denna brist på betalningsvilja ska lösas.
SFAB som levererar fjärrvärme till föreningen kommer göra om taxesystemet (igen), exakt hur detta kommer slå är inte känt men man beräknar att en taxehöjning om ca 2,7% är att vänta.
Med anledning av den stundande stämman har styrelsen påbörjat arbetet med alla underlag, kassören arbetar med bokslut och ekonomiska rapporter och sekreteraren arbetar med att skriva om stadgarna men också ett förslag på underhålls- och förnyelseplan för samfälligheten. När underlagen är färdiga kommer styrelsen samlas för att färdigställa stämmokallelsen och sedermera publicera den till samtliga medlemmars påseende i god tid innan stämman.
Ni som följt styrelsens rapportering om batteribytet i värmemätarna har noterat att det varit något vi planerat för utföra själva nu när batterilivstiden enligt datablad skulle ha närmat sig slutet. Men ordföranden Henry gjorde en viktig upptäckt i samband med att ett provbyte. Trots att artikelnumret på mätaren gjorde gällande att den skulle vara utrustad med ett batteri och därmed ha en uppskattad batteritid på 6-7 år, så upptäcktes att det satt ytterligare ett batteri, undangömt under det första batteriet. Detta var en stor överraskning så Henry kontaktade det danska huvudkontoret eftersom den svenske representanten tidigare inte ens kunnat svara på vad dom levererat för modell till oss. Efter bara ett par dagar kontaktade en ny svensk representant oss och kunde meddela att man sedan flera år slutat leverera mätare med endast ett batteri. Så även om artikelnumret säger annat, sitter alltid två batterier i mätarna och drifttiden är således ca 15 år istället. Med detta så behövs givetvis det inte göras några batteribytesaktiviteter just nu vilket är goda nyheter.
Värme- och vattenmätarna levererar data över varje fastighets förbrukning och ligger till väsentlig grund för uttaxering av avgifterna så det är viktigt att utrustningen fungerar.
Protokollet från styrelsemötet kan som vanligt laddas ner från föreningens molntjänst Nxtcloud som nås via Medlemsdokument/Protokoll m.m. i menyn.