Igår onsdag genomfördes som planerat årets föreningsstämma i Hökens samfällighetsförening. 17 medlemsfastigheter representerades i röstlängden vilket är mer än en fördubbling jämfört förra årets bottennotering. Även i år var det möjligt att delta över videolänk vilket 5 medlemmar utnyttjade. Även om tekniken stundtals var lite utmanande så kunde stämman avhållas i enlighet med stadgarna.
Med kallelsen fanns all den dokumentation och underlag som avhandlades och under stämman presenterades också underlagen på storbilds-tv inför auditoriet samtidigt som de olika delarna förklarades och diskuterades.
Föreningens kassör Leif Berggren gick igenom förra årets ekonomiska utfall där kostnaderna för el kanske var det som stack ut i resultaträkningen. De höga elpriserna innebar att budgeten överskreds med nästan 30 %, kanske kommer vi få tillbaka lite pengar i form av ”el-stöd” men det är ännu inte beslutat av regeringen.
Värme- och vattenbudgeten hade som vanligt beräknats av Leif Svärd med en lika sedvanlig och hög precision. Avräkningen ingår i kvartalsavgiften med förfallodag den sista mars.
Till styrelse valdes Helene Birknert (H3) och Lars Hägglund (H29) in till ordinarie ledamöter samt Peter Lilja (H14) och Leif Berggren (H15) valdes till styrelsesuppleanter. I ett följande konstituerande möte utsågs Helene till föreningens kassör och Lars till vice ordförande. Ordföranden Henry, sekreteraren Per och ledamoten Luis sitter kvar på ytterligare en mandatperiod. Stämmans val innebär samtidigt att Leif Berggren efter över 20 års service som föreningens meste och skicklige kassör nu får en efterlängtad och välförtjänt pensionering från sitt uppdrag och även om Leif kommer vara behjälplig under överlämningen av sitt uppdrag erkände stämman Leifs insats med en varm och uppskattande applåd. Det är också glädjande att Leif valt att stanna kvar i styrelsen men som suppleant. Leif bidrar med ett klokskap som är högt uppskattat.
Stämman biföll också styrelsens förslag om att ”outsourca” föreningens bokföring till en extern redovisningsbyrå och därmed övergår många av de uppgifter som Leif hittills skött till redovisningsbyrån LME Redovisning AB i Södertälje. En presentation av Linda kommer i särskild ordning lite senare och Helene får i sin roll som kassör därmed inte ett lika betungande ansvar.
Stämmoprotokollet ska nu justeras innan det kommer distribueras till samtliga medlemmar via e-post och genom publicering här på vår hemsida. För den som önskar protokollet i en skriftlig kopia är välkommen att höra av sig till styrelsen.
Läckaget ur fjärrvärmesystemet lokaliserat
En annan nyhet som förtjänar ett särskilt omnämnande är att läckaget ur Vråkstigens fjärrvärmeslinga nu till slut kunnat lokaliserats!
Det var i mitten på december månad som det upptäcktes att stora mängder vatten plötsligt hade förlorats ur det slutna systemet. Ett upprop om en egenkontroll av alla fastighetsägare gav inget resultat men hade samtidigt inte full täckning, några återkopplingar saknades. Som mest uppgick läckaget till ca 150 liter vatten per dygn och styrelsen förberedde sig för det värsta tänkbara, att läckaget uppstått någonstans i rörsystemet som ligger under mark. Vintersäsongen begränsade samtidigt felsökningsåtgärderna, för att stänga ner fjärrvärmedistributionen under årets kallaste månader är något vi gärna undviker.
Leif Svärd och Leif Berggren har sedan gjort en heroisk insats med att själva inspektera krypgrunderna i alla fastigheter anslutna till fjärrvärmesystemet i syfte att noga kontrollera rörsystemet. Och länge såg det fortsatt mörkt ut, inga spår eller ledtrådar om vart vattnet tagit vägen kunde hittas förrän den näst sista fastighetens krypgrund inspekterades. En läckande rörkoppling kunde då lokaliseras i krypgrunden och därmed undkom föreningen mycket kostsamma gräv- och reparationsarbeten. Rörkopplingen kommer nu repareras.
I ljuset av denna episod kommer vi låta installera avstängningsventiler på strategiska platser i värmesystemet. Med hjälp av dessa ventiler kan vi, om ett akut läckage uppstår, då sektionera ned systemet och stänga av delar av fjärrvärmedistributionen. Det underlättar både felsökningen, som kan fokuseras till endast en del av rörsystemet, men ett akut driftstopp kommer då i många fall inte behöva påverka samtliga anslutna fastigheter. Detta arbete kräver dock att systemet först töms på vatten varför vi kommer avvakta tills det blir varmt och fjärrvärmen är avstängd. Mer information om det följer.
Just nu drar vi en lättnadens suck och tackar högre makter för en förhållandevis positiv utgång av detta allvarliga problem…