I söndags den 14 maj höll styrelsen sitt tredje sammanträde för denna mandatperiod och från mötet kan följande rapporteras.
Det stora ämnet för aftonen var naturligtvis fjärrvärmeläckaget. Dagen innan, alltså under lördagen, tvingades Leif helt stänga av fjärrvärmedistributionen sedan han upptäckte att läckaget ökat ytterligare. Nu försvann mer vatten än vad som gick att återfylla vilket innebar att läckaget ökat till mer än 550 liter i timmen (!). Konsekvensen blev att expansionskärlet nere i UC hade tömts på vatten och under de förutsättningarna är det inte längre möjligt att ha systemet igång. Sedan vattenmätaren installerades en dryg vecka tidigare har mer än 30 000 liter vatten läckt ut någonstans, utan att lämna det minsta spår efter sig. Det motsvarar ungefär 200 badkar så man kan ju tycka att någonting borde ju synas nånstans men hittills har letandet varit förgäves..
De senaste dagarna har vädret varit ostadigt och kyligt och många har tyvärr också fått det ganska kallt inomhus, vi har t.ex. rapporter om 16 grader på undervåningen. Det är beklagligt men det går inte att koppla på värmen igen innan läckaget är hittat. Och bättre väder är utlovat…
Åtgärder att installera avstängningsventiler är på gång, förhoppningsvis redan under de kommande veckorna, därefter ska vi kunna ringa in vart det läcker för att sedan inleda reparationsarbeten. Tills vidare bör alla hålla sina kranar i krypgrunden avstängda eftersom systemet eventuellt behöver tömmas på vatten under arbetet. Det finns vissa indikatorer som pekar på att läckaget faktiskt är beläget uppe på Hökstigen och med hjälp av avstängningsventilerna kan vi styrka eller avfärda de misstankarna.
Kassören Helene rapporterade om att samarbetet med Linda på LME Redovisning går utomordentligt bra och Linda hade lagt upp hela vår bokföring, kontoplaner, gjort den första resultat- och balansräkningen, deklarerat moms för första gången i samfällighetens historia och också inbetalat den summa som staten ansåg vi var skyldiga. Även arvodena till styrelsens ledamöter har hunnit utbetalats och sociala avgifter betalats in. Denna gång blev momsinbetalningen ganska hög beroende på hur utgifter och intäkter periodiserats över årsskiftet men på helåret kommer det att jämna ut sig.
P.g.a. en teknikalitet i stämmoprotokollet gick inte vår ansökan om verkställighet hos Kronofogden igenom den här gången heller men det är nu rättat och styrelsen kommer skicka en ny ansökan om verkställighet rörande två medlemmar som fortfarande inte betalat in kvartalsavgiften per den 31 mars, trots påminnelse.
I övrigt har styrelsen kämpat med att leta fram och fylla i diverse blanketter för att kunna ändra registrering om föreningens firmatecknare, deklarationsombud och olika behörigheter hos banker och myndigheter. Det är inte en enkel sak att byta ledamöter i styrelsen.
Föräldrar på Hökstigen görs härmed uppmärksamma på att locket till förvaringslådan för byggnadsställningen börjar bli dålig (rutten) och om barn hoppar upp på locket eller hoppar ner från kvarterslokalens tak (ja, det har hänt mer än en gång) så kan locket helt gå sönder och i värsta fall kan någon göra sig illa. Prata med era barn om detta. Förvaringslådan ska så småningom repareras men ett varningens finger lyftes under tiden.
Alla protokoll finns att läsa i vårt moln (…/Medlemsdokument/Protokoll m.m.) och det senaste styrelseprotokollet kan laddas ned genom att klicka på nedan länk:
