För att inte riskera ställa till med något under pågående räkenskapsår har styrelsen beslutat att de nya faktureringsrutinerna, där en faktura för kvartalsavgiften skickas ut till var och en, kommer införas vid årsskiftet istället.
Arbetet med att införa de nya faktureringsrutinerna som stämman beslutade rörande kvartalsavgiften går framåt och kassören Leif Berggren har gjort ett stort arbete med att undersöka alla förutsättningar, identifiera frågeställningar som behöver besvaras och problem som måste lösas för en smidig övergång.
I diskussionerna med Visma har framkommit att ett byte av bokföringssystemet under ett pågående räkenskapsår är förknippat med stora administrativa risker och arbete eftersom det nya bokföringssystemet bl.a. kommer kräva att en ny kontoplan sätts upp. Det finns även olika frågor som styrelsen behöver kika närmare på, t ex korrelationen mellan stämmo- och förfallodatum.
Styrelsen har därför beslutat att de nya faktureringsrutinerna kommer införas tidigast vid årsskiftet 2021/2022 för att inte skapa onödig stress och ansträngning i föreningens räkenskaper under innevarande år.
Det innebär samtidigt att kvartalsavgifterna #3 och #4 kommer att uttaxeras enligt nuvarande rutiner, med debiteringslängden som underlag. Kassören återkommer i ett e-postbrev och avgiften inbetalas som vanligt till föreningens plusgirokonto. Med andra ord, precis som tidigare.
OK hoppas det funkar så -LJ V 17