Ett nytt verksamhetsår innebär också att styrelsen snart påbörjar arbetet inför årets föreningsstämma med stämmokallelsen, bokslut, budget, debiteringslängder och så vidare för verksamhetsåret. Inför stämman har alla medlemmar möjlighet att också lämna in motioner till stämman.
Enligt föreningsstadgarna ska motioner vara inlämnade till styrelsen senast den 31 januari för att hinna beredas och behandlas på stämman. Motionen kan antingen insändas via epost till styrelsen@hoken.nu, lämnas i föreningens brevlåda på Vråkstigen 5 eller till föreningens ordförande eller sekreterare.
I princip kan man som medlem motionera om vad som helst men det är viktigt att motionen handlar om något som rör samfällighetsföreningens förvaltning och ansvarsområde och som därmed faller inom föreningens anläggningsbeslut. Om förslaget påverkar samfällighetens budget (d v s förslaget innebär en kostnad som belastar föreningen och dess medlemmar) måste den som huvudregel alltid beslutas av föreningsstämman och då är det extra viktigt att lämna in en motion.
Utforma gärna motionen med följande innehåll:
- Vem är det som motionerar (namn och fastighet). Anonyma motioner kan inte behandlas.
- Vad föreslås åtgärdas och vilket behov tillgodoses genom motionen (problem- och behovsbeskrivning)?
- Hur föreslås problemet eller behovet åtgärdas och när bör åtgärderna genomföras (åtgärdsbeskrivning)?
- Vad förväntas förslaget innebära för kostnader för föreningen (kostnadsanalys)?
- Vad förväntas konsekvensen bli om motionen inte genomförs (konsekvensbeskrivning)?
Efter att motionen lämnats in analyserar styrelsen motionens innehåll, lämnar en kommentar till motionen samt ett förslag till stämman om att antingen bifalla motionen (om förslaget bör genomföras) eller avstyrka motionen (om förslaget inte bör genomföras). I vissa fall behöver en motion inte beslutas av stämman, styrelsen föreslår då istället att stämman ska ”anse motionen vara besvarad”. Därefter fattar stämman sitt beslut.
Från det senaste styrelsemötet den 29 november (protokollet finns som vanligt att ladda ner från vårt moln ..\Medlemsdokument\Protokoll m.m.\2021) kan rapporteras att läget i föreningens förvaltning är förhållandevis lugnt. Föreningens intäkter och utgifter följer vår budget och våra gemensamhetsanläggningar fungerar utan anmärkning efter genomförda reparationsåtgärder nere i Vråkstigens UC. Kassören arbetar med införandet av nya faktureringsåtgärder och styrelsen ska påbörja arbetet med batteribytet i våra värmemätare. Nästa styrelsemöte är planerat till den 30 januari.
Då kommer även ett preliminärt datum för stämman att beslutas och med tanke på den nuvarande utvecklingen av Covid19 pandemin och restriktioner finns nog anledning att misstänka att även årets stämma i huvudsak kommer att vara digital men styrelsen återkommer i den frågan lite senare.
Avslutningsvis har styrelsen nöjet att hälsa Zorica och Nenad, som flyttat in på Vråkstigen 8, varmt välkomna till Hökens samfällighet och hoppas ni kommer trivas här hos oss.
Med detta tackar Styrelsen för uppmärksamheten och önskar alla återigen en god fortsättning på det nya året.