Glöm inte betala fakturan

Ungefär 3 veckor före förfallodagen skickar föreningen ut en kvartalsfaktura till alla medlemmar. I fakturabeloppet ingår din fastighets värme- och vattenkostnad, samfällighetsavgift samt i förekommande fall TV- och bredbandsavgift (gruppavtal). Hur stor avgiften är beror på din fastighets förbrukning och vad just du ska betala framgår både i debiteringslängden och på fakturan. Avgiften betalas alltid i förskott, förfallodatumet är därför den sista dagen före det nya kvartalet, således den: 31 mars, 30 juni, 30 september och den 30 december.

Fakturan skickas i första hand ut per e-post till den eller de e-postadresser som är anmälda till styrelsen men fakturan kan även fås i brevlådan också. Då tillkommer dock en aviavgift om 20 kronor. Om fakturan önskas sändas med post till annan mottagare tillkommer ytterligare 12 kronor i aviavgift för att täcka portot (totalt 32 kronor). Om du som har e-postfaktura idag men önskar fakturan i brevlådan också (eller tvärtom), hör av dig till styrelsen. För e-postfakturor tas ingen aviavgift ut.

Styrelsen har tyvärr börjat notera en tråkig trend vad gäller betalningsvilligheten, vi får ofta påminna medlemmar och tyvärr ser vi också medlemmar som satt i system att alltid betala för sent, ibland flera månader för sent. Förutom att detta orsakar extra arbete för kassören kan uteblivna medlemsintäkter få konsekvenser för alla andra medlemmar. Föreningsstämman 2021 tog beslut om skärpta betalningsrutiner. Vad händer då om man inte betalar sin kvartalsfaktura?

Om kvartalsavgiften inte betalas på förfallodagen skickar föreningen ut en påminnelsefaktura. Till avgiften tillkommer nu en lagstadgad påminnelseavgift om 60 kronor som är tänkt att täcka in det merarbete som föreningen orsakat. I regel får medlemmen maximalt en vecka på sig att betala påminnelsefakturan.

Om kvartalsavgiften, trots påminnelsen, ändå inte betalas kommer föreningen ansöka om verkställighet hos Kronofogdemyndigheten. Några ytterligare påminnelser skickas inte ut. Utöver redan debiterade avgifter tillkommer nu både föreningens administrativa kostnader om 380 kronor men också myndighetens handläggningskostnader om 600 kronor. Dessutom debiteras dröjsmålsränta från fakturans förfallodag fram till datumet då fakturan betalas, till en räntesats om Riksbankens referensränta plus 8% (idag alltså 9.75%). Alla avgifter regleras av Räntelagen.

Det blir alltså snabbt ganska dyrt att inte betala avgiften. Samfällighetsföreningen har dessutom förmånsrätt hos Kronofogdemyndigheten vilket innebär att myndigheten kan fatta beslut om utmätning i medlemmens fastighet och tillgångar med förenklat förfarande. Man kan heller inte ”smita” undan avgifterna genom att betala den ursprungliga avgiften trots att ansökan skickats in till Kronofogden eftersom föreningen drabbas av kostnader som orsakas av den enskilde. Alla obetalda avgifter och räntekostnader kommer debiteras i efterhand, på kommande fakturor eller avräkningar.

Varför är vi då så hårda med detta? Svaret är enkelt, föreningen är ingen vinstdrivande verksamhet och om inte avgifterna betalas kan inte samfälligheten fungera och alla andra medlemmar kan då tvingas betala för den som inte sköter sina betalningar. Styrelsen är också enligt lag skyldig att driva in obetalda avgifter.

Samtidigt finns det ingen vinning för styrelsen att föra ett hårdhänt resonemang, den som t.ex. hamnar i betalningssvårigheter eller helt enkelt bara har glömt bort att lägga in fakturan till betalning är välkommen att höra av sig till kassören så arbetar vi fram en lösning tillsammans. Men den som bara struntar i att betala sina avgifter bör alltså veta att avgiften snabbt växer och kan i slutänden bli flera tusenlappar dyrare.